|
|
صفحة: 244
. 1 הצגת קוד התלמיד שקיבל את הציון הנמוך ביותר פתחו את הטבלה ציונים -, $ סמנו ( בעזרת העכבר ) במקום כלשהו בתוך העמודה ציון ? , ? $ ? לחצו על הלחצן מיון בסדר עולה . הרשומה ובה הציון הנמוך ביותר תעבור להיות הרשומה הראשונה בטבלה . קוד התלמיד שקיבל את הציון הנמוך ביותר מופיע בשדה קוד תלמיד ברשומה זו . . 2 הצגת קוד התלמיד שקיבל את הציון הגבוה ביותר ? מיינו את העמודה ציון בסדר יורד . במקרה זה הרשומה ובה הציון הגבוה ביותר תעבור להיות הרשומה הראשונה . 305 שימו לב בעת המיון Access , ממיינת את השורות ( הרשומות ) בשלמותן , ולא רק את הערכים שבעמודה ציון . פעולת מיון יכולה לשמש לביצוע משימות שונות . לדוגמה ? . אם רוצים לארגן בקבוצות את הציונים שמכילה טבלת הציונים , כך שבכל קבוצה יופיעו , בזה אחר זה , הציונים של אותו מקצוע - קל לעשות זאת באמצעות פעולת מיון . אם בשדה המיון של כמה רשומות יש ערך זהה , פעולת המיון תקבץ אותן יחד , והן יירשמו בזו אחר זו כקבוצה . טבלת הציונים מכילה ציונים לכל מקצוע , לכל תלמיד , לכן אותו מקצוע מופיע בכמה רשומות , ואם נמיין את הטבלה לפי העמודה מקצוע , הרשומות של כל מקצוע יופיעו בקבוצה . ? סמנו במקום כלשהו בתוך העמודה מקצוע / ? לחצו על הלחצן מיון בסדר עולה . חיפוש בטבלה מערכת Access מאפשרת לנו לחפש נתונים בטבלה בדרכים שונות , כגון : חיפוש בשדה הנוכחי או בכל השדות י חיפוש לפי שדה שלם , או חיפוש לפי חלק כלשהו של השדה . בחירת דרך החיפוש הנכונה תסייע למצוא את הנתון המבוקש בקלות ובמהירות .
|
|