|
|
صفحة: 196
בדוח ניתן לערוך את המידע ולעצב אותו לפי צרכינו , ולכן התוצאה היא הצגה נוחה וקריאה יותר של המידע . לדרך ההצגה בפני המשתמש ולנוחות הקריאה יש חשיבות רבה . חומר רקע בפעילות הקודמת סיימנו לעסוק בטפסים , שהס אחד הרכיבים הכלולים במערכת בסיס הנתונים , המיועדים לשפר את ממשק המשתמש של מסד הנתונים . רכיב נוסף שמסייע לשיפור הקשר עם המשתמש הוא דוחות . ( reports ) דוחות משמשים להצגת פלט המעוצב להדפסה נאה ובהירה של נתונים . דוח מבוסס תמיד על טבלה ו / או על שאילתה ומאפשר להציג את הנתונים של הטבלה ( או השאילתה ) במגוון רחב של דרכים . הדוח מאפשר לקבוע , בין השאר , את אופן פריסת וקיבוץ הנתונים , להוסיף הדגשות וכותרות , לקבוע צבעים וגופנים , ולהוסיף סיכומים . במערכת מידע יש חשיבות רבה לקבלת מידע ערוך היטב , הכולל הקבצות וסיכומים . לכן , כאשר נרצה , בין היתר , לסכם ולהדפיס קובצי נתונים הכוללים השוואות וחישובים גם בין קבוצות שונות נשתמש בדוחות . דוח הוא אמצעי להצגת מידע בצורה נאה וברורה יותר מאשר שאילתה . בעזרת הדוחות ניתן להשוות ולסכם בצורות שונות מידע שנדרש , לייצר חשבוניות , להפיק תוויות דיוור ועוד . גם לצורך הדפסה של מידע שאנו יודעים כי נצטרך להשתמש בו באופן שגרתי נוכל להיעזר בדוחות . אפשר לעצב דוח ולשמור את העיצוב שקבענו לשימוש חוזר . לאחר קביעת העיצוב הוא לא ישתנה , אולם בכל פעם שנצטרך להדפיס דוח חדש , נוכל לקבל מידע עדכני המעוצב במסגרת העיצוב ששמרנו . אם צריכים לבצע שינויים בדוח , אפשר כמובן לשנות את עיצוב הדוח או ליצור דוח אחר , שיהיה מבוסס על הדוח הקיים ודומה לו . באמצעות Access אפשר ליצור דוחות אשר : יארגנו ויציגו מידע בצורה מקובצת ; יחשבו סיכומים משתנים , מקובצים וכוללים , וגם את אחוזי הסיכומים ] יכללו טופסי משנה , דוחות וגרפים ; יציגו את הנתונים בעיצוב מושך עין , בשילוב של תמונות , קווים וגופנים מיוחדים . הדוח מופק בדרך-כלל באופן מודפס , למרות שאפשר כמובן לצפות בו גס על-גבי המסך .
|
|